Procurement Agent 80-100% (80 - 100%)

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Procurement Agent 80-100%

80 - 100%

Die Zukunft soll man nicht voraussehen wollen, sondern möglich machen! 

Unsere Kundin, die Roche Diagnostics International AG, ist weltweit führend in der Produktion verschiedener Diagnostik System-Lösungen. Für den Standort in Rotkreuz suchen wir per sofort nach einer Unterstützung als

Hintergrund:

Global Operations Consumables als Teil von Global Operations ist verantwortlich für die Bereitstellung von in-vitro-diagnostischen Kunststoff-Verbrauchsmaterialien für die Roche eigenen Analysesysteme. Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung betreuen wir mittlerweile mehr als 170 Produkte (Pipettenspitzen, Reaktionsgefässe für PCR oder immunologische Reaktionen, Küvetten, etc.). 

Allgemeine Informationen:

  • Startdatum: 01.10.2020
  • Enddatum: Jahresvertrag, Option auf Verlängerung
  • Pensum: 80-100%
  • Remote/Home Office: Nein

Aufgaben:

  • Generelle Datenpflege SAP (Materialstammdaten, Kreditorenstammdaten, Infosätze, Orderbücher, Mengenkontrakte, Bestellungen, etc.) im Auftrag der Strategischen Einkäufer
  • Bearbeiten und bestätigen der Materialstamm-Workflows, parallele Überprüfung der jeweiligen Materialgruppenzuteilung
  • Erfassen, überprüfen und ggf. ändern oder ergänzen der Daten in den Einkaufssichten im SAP ERP-System
  • Erfassen bzw. fortschreiben der Material- /Lieferantenspezifischen Stammdaten in den Infosätzen anhand der Angebote von den Lieferanten und der Offertenvergleiche
  • Operative Unterstützung der Strategischen Einkäufer
  • Erstellen von Offert-Anfragen bei einem oder mehreren Lieferanten anhand der Vorgaben der strategischen Einkäufer
  • Umsetzen der Bestellanforderungen in Normal-, Lohnbearbeiter- oder Dienstleistungs- Bestellungen
  • Überwachen ggf. mahnen und erfassen der Auftragsbestätigungen von den Lieferanten in den Bestellpositionen
  • Lieferungen und Wareneingang überprüfen und buchen
  • Abklären von Terminverschiebungen mit dem für das Material zuständigen Planer/Disponenten
  • Überwachen ggf. mahnen der bestätigten Liefertermine in den offenen Bestellpositionen
  • Erfassen von Terminverschiebungen und/oder Mengenänderungen (Positionseinteilungen) in den Bestellpositionen aufgrund veränderter Bedarfssituation bzw. Liefertermine der Lieferanten
  • Bearbeiten von Änderungsmitteilungen (Tasks) aus Q-Meldungen, ECRs oder Beanstandungen
  • Veranlassen von Retouren aus der Wareneingangsprüfung oder Lager/Produktion
  • Veranlassen von Nacharbeiten/Liquidationen von teilweise oder vollständig produzierten Materialbeständen bei Lieferanten aufgrund von technischen Änderungen · Überwachen der Sicherheitsbestände
  • Bearbeiten der Rechnungsprüfung Workflows ggf. in Absprache mit den strategischen Einkäufern
  • Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und Rechnungsprüfung / Finance in Rotkreuz und Mannheim
  • Verträge scannen, ablegen und versenden
  • Abwicklung von Auslandversand, Rücklieferungen, Beistellungen
  • Mahnungsbearbeitung weiterleiten an Einkäufer oder selbständig lösen
  • Auswertungen in SAP und Business Warehouse (OTIF, Stock-out Reports, SASCO, Spend Reports, Bestellentwicklung, CAPEX Ausgaben, etc.)
  • Unterstützung des Einkaufsteams: Informations- und Datenauswertung 

Must Haves:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im (operativen) Einkauf oder Planung
  • HF Abschluss oder abgeschlossene Aus-/ Weiterbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
  • Berufserfahrung in der Medizintechnik oder regulierten Bereich der Pharma (GMP)
  • Erfahrungen mit SAP insbesondere Datenpflege Lieferantenstamm
  • Deutschkenntnisse fliessend in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse gut in Schrift

Nice to Haves:

  • Berufserfahrung mit Spritzguss- und Maschinentechnik
  • Berufserfahrung in der Medizintechnik oder einem anderen regulierten Bereich (Pharma)
  • Erfahrung im strategischen Einkauf
  • Analytische, vernetzte Denkweise und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Erfahrung mit Reports Excel, Pivot/ PowerPivot etc.
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Roche Erfahrung 

Ihre Vorteile:

  • Langfristige temporäre Anstellungen (+1 Jahr) mit Option auf Verlängerung
  • Dynamische Arbeitsumgebung mit qualitativ hochwertiger Infrastruktur
  • Sehr gute Sozialleistungen
  • Gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie mit dem Auto
  • Ausbildungsmöglichkeiten über Temptraining 

Falls wir Ihr Interesse wecken konnten, erwarten wir gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Saranda Berisha (saranda.berisha@elan-personal.ch).