Unsere Kundin, ein internationales Unternehmen im Textilbereich mit ca. 700 Mitarbeitenden, ist mit sieben Standorten in der West- und Deutschschweiz vertreten. Für den Standort in Basel suchen wir eine kundenorientierte Persönlichkeit als
AssistentIn der Geschäftsleitung 50% (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und administrativen Belangen
- Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Events, wie beispielsweise VR-Sitzungen, Kaderanlässe, Personalfeste usw.
- Organisation von Reisen im In- und Ausland
- Erstellung von Präsentationen und Unternehmensdokumenten
- Koordination von Terminen
- Bereitschaft, jegliche anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Geschäftsleitung zu übernehmen (Vorbereitung Sitzungszimmer, Gastgeberrolle inkl. Kaffeeservice)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil
- Professionelles Auftreten, gepaart mit einem Sinn für Humor
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
- Fähigkeit, die Ruhe auch in hektischen Situationen zu bewahren
- Detailorientierung und Eigeninitiative
- Deutsche Muttersprache, Französischkenntnisse von Vorteil
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Das wird Ihnen geboten:
- Dynamische Geschäftsleitung, offene Unternehmenskultur und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ideen werden geschätzt und gefördert
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Beteiligung von CHF 200 /Jahr an privaten Massnahmen zur Gesundheitsförderung
- 40.5 Arbeitsstunden pro Woche
- Wachsendes Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenbereichen in einem internationalen Umfeld
Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Violette Segmüller senden.
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