Unsere Kundin, welche im Raum Basel tätig ist, stellt die Versorgung eines wichtigen Grundnahrungsmittels für die ganze Schweiz sicher. Für eine Drehscheibenfunktion in diesem spannenden Unternehmen suchen wir eine

Assistenz VR & GL 80% (m/w/d)

Ihre Rolle:

Sie sind am Puls des Geschehens und fungieren als Scharnier zwischen dem Verwaltungs- und Konkordatsräten, aus Kantonen der ganzen Schweiz sowie dem CEO und der Geschäftsleitung. In dieser spannenden Drehscheiben-Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Führung des Verwaltungsratssekretariats und damit eine wichtige Schnittstelle zum Geschäftsleitungssekretariat.

Die Aufgaben:

• Aufbereitung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen (Präsentationen) sowie das Organisieren von Generalversammlungen, Verwaltungsrats- und diversen Ausschusssitzungen, gemäss Jahresagenda
• Organisation und Durchführen von Tagungen, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Betreuung von Besucherinnen des Verwaltungsrates
• Recherchieren, Vorbereiten und Erstellen von Dokumenten sowie Ausarbeitung von Diskussions- und Entscheidungsgrundlagen für die verschiedenen Gremien (Verwaltungsrat und/oder die Geschäftsleitung)
• Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz, führen von Sitzungsprotokollen sowie der damit zusammenhängenden organisatorischen Aufgaben
• Führen von kleineren Projekten, z.B. Organisation von Ausbildungsanlässen etc.
• Stellvertretung der Assistentin des CEO und des Verwaltungsrats-Sekretärs

 Die Anforderungen:

• Sie haben einen kaufmännischen Background und bringen einige Jahre Berufserfahrungen aus einer Drehscheibenfunktion als VR & GL-Assistenz mit
• Eine grosse Portion Lust und Energie, die administrativen und organisatorischen Belange unseres VR-Sekretariats zu lenken und zu steuern
• Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent, das sich von hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässt
• Sie bringen eine hohe Dienstleistungsorientierung mit und sind sich nicht zu schade, auch mal spontan anderen unter die Arme zu greifen
• Fähigkeit, mit unterschiedlichen Interessen und Fragestellungen integrierend umzugehen und vernetzt zu denken
• Sie schätzen es, wenn Sie Themen mit hohem Diskretionsgehalt weiterbearbeiten können
• Sie verständigen sich in Französisch, schriftlich und mündlich auf gutem Niveau

Was Ihnen geboten wird:

• Ein kleines, aber feines VR & GL-Office-Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Attraktive inhaltliche und organisatorische Aufgabenfelder im Rahmen des VR-Jahreskalenders
• Eine familiäre, unkomplizierte Unternehmenskultur, die motiviert und begeistert
• Sportangebote im Unternehmen und weitere attraktive Benefits
• Ein attraktives Lohnpaket mit einer Top-Pensionskasse

Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Violette Segmüller senden.

Geschäftsleitung Assistentin Assistent GL-Assistentin GL-Assistent Kauffrau Kaufmann