Was Sie bewegen:

• Verantwortung und Koordination für alle Aufgaben/Anfragen betreffend unserer Büroräumlichkeiten 
• Koordination mit Handwerkern und Lieferanten bei Reparaturen im Allgemeinen und Ersatz von
• Einrichtungen, sowie Kontaktaufnahme mit Dienstleistern und Auftragnehmern, um sicherzustellen, dass regelmässige Aktivitäten durchgeführt werden, z.B. Reinigungsfirma usw.
• Direkte Koordination mit Verwaltung und Eigentümer der gemieteten Liegenschaften
• Regelmässige Übernahme des Empfangs im Turnus mit anderen Team Mitgliedern, inkl. Bedienung der Telefonzentrale
• Empfang von Gästen (externe & interne)
• Vorbereitung / Instandhaltung Sitzungsräume 
• Einscannen und Erst-Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
• Postservice / Versand (TNT, Post, etc.)
• E-Mail-Korrespondenz, hauptsächlich in englischer Sprache
• Planen und Organisieren von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Kongressanmeldungen, Tagungsräume, Reisearrangements, Caterings
• Unterstützung in den verschiedenen Departements und der Mitglieder des Management Komitees in den folgenden Bereichen: Kreditkartenabrechnungen Unterstützung bei PowerPoint-Präsentationen, Excel, Word-Dokumenten (Erstellen oder Fertigstellen von Dokumenten)
• Verwaltung von Auftragnehmern, Verträgen und Lieferanten

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische oder technisch-handwerkliche Ausbildung
• 2-3 Jahre Erfahrung als Office Allrounder oder ähnliche Position
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Souveränes Auftreten
• Strukturierte, konzentrierte und gut organisierte Arbeitsweise; aufgeschlossen für neue Ideen und Vorschläge
• Ergebnis- und lösungsorientiert mit Sinn für praktische Lösungen
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, selbstständig an mehreren Aufgaben zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• Flexibler Teamplayer der in einem schnelllebigen und sich rasch verändernden Arbeitsumfeld zurecht 

Was Sie erwartet:

• Eine großartige Gelegenheit in einem vielseitigen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie Ihre vorhandenen Kompetenzen ausbauen und neue Fähigkeiten erwerben können
• Ein dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden, agilen und teamorientierten Organisation
• Ein moderner Arbeitsplatz, an dem die Work-Life-Balance respektiert wird und eine offene Kommunikation und ein grosser Teamgeist sehr geschätzt wird
• Attraktive Anstellungsbedingungen 

Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Violette Segmüller (violette.segmueller@elan-personal.ch) schicken. 

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