Unsere Kundin ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Verkehrstechnik und Signalisation mit langjähriger Marktpräsenz und spannenden Projekten im öffentlichen Raum. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen sie ein neues Teammitglied als:
Kaufmännische Assistent/in 40-80 %
Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe
- Terminplanung für das Team und Aussendienstmitarbeitende
- Planung von Reisen, Meetings und kleineren Events
- Pflege und Verwaltung von Adressdaten
- Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Schreiben von E-Mails, Offerten und Geschäftsbriefen
- Nachfassen von Angeboten
- Übertragen von Handnotizen in das ERP-System
- Unterstützung bei Präsentationen, Studien und Ausschreibungen
- Recherche von potentiellen Kunden und Kontakten
- Allgemeine administrative Arbeiten und Ablage
- Ferienvertretung innerhalb des Teams
Ihr Profil:
- KV-Abschluss oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Büro- oder Administrationsfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Freude am telefonischen Kundenkontakt
- Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Produkten
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Freundliche und professionelle Kommunikation
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Bereitschaft, sich in Normen der Verkehrssicherheit einzuarbeiten
- Von Vorteil: Französisch, Italienisch oder Englisch
Was Sie erwartet:
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Verantwortung
- Familiäres KMU-Team mit starkem Zusammenhalt
- Stabilität und Perspektiven einer internationalen Unternehmensgruppe
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe
- Fundierte Produkte- und Systemausbildung
Interessiert?
Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Nadine Rutz senden.
Assistant Sachbearbeiterin Eventmanagement Teilzeit Baselland Direktionsassistentin