Unsere Kundin produziert Labor-Geräte und Anwendungssoftware für die Forschung und Entwicklung. Eine familiäre Arbeitsumgebung, Respekt und Zusammenhalt wird nicht nur am Standort resp. dem Hauptsitz in der Schweiz gelebt, sondern auch in den zahlreichen Niederlassungen rund um den Globus. Für den Standort in Baselland suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Position als

AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das Aufgabengebiet:

• Verantwortung und Betreuung des Empfangs / Telefonzentrale
• Termin- und Kalender-Management zur Unterstützung der GL
• Verfassen von Präsentationen, Korrespondenzen und Protokollführung im Auftrag der GL (inkl. VR-Sitzungen)
• Unterstützung und Aufbereitung interner Kommunikation (Sicherstellung des Informationsflusses nach GL-Sitzungen und internen Events etc.) inkl. Verwaltung der Intranetseite der GL
• Organisation und Koordination von Meetings, Firmenevents und Veranstaltungen
• Organisation von Geschäftsreisen für die gesamte Belegschaft
• Mitarbeit bei Projekten
• Mitarbeit und Stellvertretung in der Personaladministration

 Das Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in der Protokollführung
• Flexible, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Proaktive, vorausdenkende und exakte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und ein Organisationstalent
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend

Was Ihnen geboten wird:

• Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Eigeninitiative und eine innovative Denkweise gefragt sind.
• Ihnen wird eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial an einem modernen Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz geboten.
• Eine gründliche Einarbeitung und Weiterbildungen sind ebenso selbstverständlich wie fortschrittliche Arbeitsbedingungen.
• Benefits wie Parkplätze, Bonuszahlungen, Fortbildungsbudget, Jobtickets, Vergünstigungen, Kantine

 Interessiert?

Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Violette Segmüller senden

Assistenz Telefon Empfang GL-Sekretariat Kauffrau Kaufmann GL-Unterstützung Assistentin Assistent