Roche Schweiz schlägt die Brücke zwischen Pharmazie und Diagnostik. Wichtige Forschungs- und Entwicklungsfunktionen sind hier angesiedelt. Für unsere langjährige Kundin, die F. Hoffmann - La Roche AG in Basel, suchen wir eine/n

Administrative Professional (m/w/d)

Hintergrund:
Als administrative Professional unterstützten den Standort Kaiseraugst bei vielfältigen
administrativen Arbeiten und entlasten die Produktionsbereiche, damit sie sich auf die
Kernaufgaben konzentrieren können. Sie sind ein Mitglied der Unit Administration innerhalb der Operational Improvement & Integrated Services (OIIS) Organisation.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Organisation und Koordination von Sitzungen, On-/ Off-site Workshops, Veranstaltungen,
  Social Events, Besucher-Rundgängen sowie Unterstützung der Kalender- und Terminkoordination allgemein für den Standort
• Organisation und Koordination von Stellenausschreibungen und -besetzungen sowie
  Koordination von Ein- und Austritten und internen Stellenwechsel
• Pflege der Organigramme und Verteilerlisten
• Ansprechpartner für Zeitmanagement-Angelegenheiten
• Unterstützung beim Reise- und Spesenmanagement
• Materialverwaltung und Bestellungen sowie Rechnungsabwicklung
• Unterstützung bei unterschiedlichsten Projekten

Must Haves:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und
  bringst fundierte (1-3 Jahre Junior); (3+ Jahren Senior) Berufserfahrung im Sekretariat/als Assistenz mit
• Du bist sehr gut organisiert und strukturiert, achtest auf Details und bringst ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten mit.
• Ebenfalls bist du routiniert Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen.
• Du übernimmst proaktiv Verantwortung, bist lernbegierig, selbständig und willst deinen
  Beitrag zum Team leisten
• Du bringst sehr gute EDV/Google Kenntnisse sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
• Du bist ein Teamplayer und bereit, in einem selbstorganisierten Team mit hohem Mass an
  Eigenverantwortung in einem offenen und kollaborativen Umfeld zu arbeiten.

Was Ihnen geboten wird:

• Eine Chance, in einem der bedeutendsten Pharmaunternehmen der Welt mitzuwirken
• Moderner Campus mit viel Grünflächen und Begegnungszonen
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsprofil
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch temptraining 
• Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team

Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Diana Afonso senden.

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