Unsere Kundin ist ein Schweizer Unternehmen im Kanton Basel-Land, welches im Bereich der Chemie international führend ist. Nach Vereinbarung suchen sie eine dynamische und aufgeweckte Persönlichkeit als
SachbearbeiterIn Export mit Assistenzfunktion (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Assistenzfunktion für die Direktion und das Verkaufsteam
- Unterstützung der Salesmanager bei kommerziellen Aufgaben nach Auftragserteilung, beispielsweise durch das Verfassen von Berichten und Protokollen oder durch telefonische Betreuung von Kunden und Mitarbeitern
- Führung der kaufmännischen Projektdokumentationen
- Organisation und Durchführung von Transporten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben sowie relevanter zoll- und mehrwertsteuerrechtlicher Aspekte
- Sicherstellung der Einhaltung der Bestimmungen aus Freihandelsabkommen
- Planung, Überwachung und Verwaltung der Vertragsdokumentation, einschließlich Vertraulichkeitsvereinbarungen, Kooperations-, Vermittlungs- und Repräsentationsvereinbarungen
- Erstellung von Rechnungen, Provisionsabrechnungen und ähnlichen Dokumenten
- Koordination von Kalendern, Sitzungen und Dienstreisen
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, einschließlich Übersetzungsaufgaben für den Vertrieb
- Pflege und Verwaltung des Archivs
- Mitarbeit bei der Digitalisierung diverser Prozesse
- Vertretung der Assistenz in deren Abwesenheit
- Telefonservice im Wechsel mit der Assistenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Grundausbildung oder Studium im kaufmännischen- oder kaufmännisch verwandten Bereich
- Erste Erfahrung in assistierender Funktion
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Transportmanagement / Export
- Hohe EDV-Affinität und Freude an Digitalisierungsprojekten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), jede weitere Sprache ein Plus
- Aufgestellte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise
Nice to have:
- Weiterbildung als DirektionsassistentIn
Was wird Ihnen geboten:
- Familienähnliche Unternehmenskultur, wobei Kollegialität und Kreativität im Mittelpunkt stehen
- Work-Life-Balance: Zentraler Aspekt der Unternehmenskultur, unterstützt durch flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Gesundheitsförderung: Aktivitäten wie das „Bike-to-Work“-Programm und subventionierte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Verpflegung: Bereitstellung von frischem Obst und Wasser
- Teamevents: Regelmäßige Sommer- und Winterausflüge
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainingsprogramme
- Attraktives Gehaltspaket: Mit überdurchschnittlichen Arbeitsbedingungen und sozialen Zusatzleistungen
Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Nadine Rutz senden.
Chemie Verfahrenstechnik Basel-Landschaft Geschäftsleitung Vollzeit Fulltime Assistant