SachbearbeiterIn Export mit Assistenzfunktion (m/w/d)

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Unsere Kundin ist ein Schweizer Unternehmen im Kanton Basel-Land, welches im Bereich der Chemie international führend ist. Nach Vereinbarung suchen sie eine dynamische und aufgeweckte Persönlichkeit als

SachbearbeiterIn Export mit Assistenzfunktion (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Assistenzfunktion für die Direktion und das Verkaufsteam
  • Unterstützung der Salesmanager bei kommerziellen Aufgaben nach Auftragserteilung, beispielsweise durch das Verfassen von Berichten und Protokollen oder durch telefonische Betreuung von Kunden und Mitarbeitern
  • Führung der kaufmännischen Projektdokumentationen
  • Organisation und Durchführung von Transporten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben sowie relevanter zoll- und mehrwertsteuerrechtlicher Aspekte
  • Sicherstellung der Einhaltung der Bestimmungen aus Freihandelsabkommen
  • Planung, Überwachung und Verwaltung der Vertragsdokumentation, einschließlich Vertraulichkeitsvereinbarungen, Kooperations-, Vermittlungs- und Repräsentationsvereinbarungen
  • Erstellung von Rechnungen, Provisionsabrechnungen und ähnlichen Dokumenten
  • Koordination von Kalendern, Sitzungen und Dienstreisen
  • Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, einschließlich Übersetzungsaufgaben für den Vertrieb
  • Pflege und Verwaltung des Archivs
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung diverser Prozesse
  • Vertretung der Assistenz in deren Abwesenheit
  • Telefonservice im Wechsel mit der Assistenz

Ihr Profil: 

  • Abgeschlossene Grundausbildung oder Studium im kaufmännischen- oder kaufmännisch verwandten Bereich
  • Erste Erfahrung in assistierender Funktion
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Transportmanagement / Export 
  • Hohe EDV-Affinität und Freude an Digitalisierungsprojekten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), jede weitere Sprache ein Plus
  • Aufgestellte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise

Nice to have: 

  • Weiterbildung als DirektionsassistentIn

Was wird Ihnen geboten: 

  • Familienähnliche Unternehmenskultur, wobei Kollegialität und Kreativität im Mittelpunkt stehen
  • Work-Life-Balance: Zentraler Aspekt der Unternehmenskultur, unterstützt durch flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Gesundheitsförderung: Aktivitäten wie das „Bike-to-Work“-Programm und subventionierte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
  • Verpflegung: Bereitstellung von frischem Obst und Wasser
  • Teamevents: Regelmäßige Sommer- und Winterausflüge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainingsprogramme
  • Attraktives Gehaltspaket: Mit überdurchschnittlichen Arbeitsbedingungen und sozialen Zusatzleistungen

Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Nadine Rutz senden.

Chemie Verfahrenstechnik Basel-Landschaft Geschäftsleitung Vollzeit Fulltime Assistant