Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal- und Besucherausweisen, Auskunftsstelle
• Betreuung der Telefonzentrale
• Arbeiten im Bereich Backoffice sowie Ausweisbüro
• Ansprechstelle für Dienstleister
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Statistiken, Aufgaben für die Security Abteilung etc
• Registrierung von Dienstleistern sowie Vergabe der zugewiesenen Zutrittsberechtigungen
• Bereitstellung der Schulungseinrichtung und Unterstützung bei der Durchführung der Schulungen
• Kontrolle und Ablage der ausgefüllten Schulungsnachweise
• Permanente Optimierung des Arbeitsablaufes zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung

Must Haves:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Rezeptionsarbeit
• Gute Kenntnisse von Google Anwendungen sowie eine gewisse IT-Affinität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, weitere Sprachen von Vorteil
• Flexibilität wird vorausgesetzt (bei Engpässen einspringen)
• Freundliche sowie teamfähige und kundenorientierte Persönlichkeit
• Gewohnt, bei zwischenzeitlichen Stresssituationen Ruhe zu bewahren (hohes Besucheraufkommen zur gleichen Zeit)
• Kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Genaue sowie zuverlässige Arbeitsweise

Was Ihnen geboten wird:

• Eine Kultur der Offenheit
• Interessantes und vielseitiges Internationales Umfeld
• Gemeinsame Ziele: Mit persönlicher Integrität, zum mutigen Denken und zum leidenschaftlichen Engagement für eine bessere Medizin
• Option auf eine Festanstellung

Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Michelle Forrer (michelle.forrer@elan-personal.ch) schicken.