Für unsere Kundin, eine sinnstiftende Institution, welche in der Agglomeration von Basel ansässig ist, suchen wir nach Vereinbarung eine erfahrene und leidenschaftliche 

Assistenz der Geschäftsleitung

 Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Führen von Protokollen der Sitzungen des Stiftungsrates, des Ausschusses, der Geschäftsleitung und der Administration
• Mithilfe, Organisation und Teilnahme an besonderen Anlässen, Führungen und Vorträgen
• Mitwirkung in der Personaladministration
• Aktive Projektmitarbeit
• Telefon, Mails und Empfang (ergänzend zu anderen zuständigen Mitarbeitenden)

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

• Erfahrung im Projektmanagement und Fundraising von Vorteil

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Sprachen: Deutsch als Muttersprache. Französisch und Englisch in Wort und Schrift von Vorteil

• Bereitschaft, auch ausserhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten

• Engagierte, humorvolle und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und angenehmen Umgangsformen

• Führerausweis Kat. B

 Was Ihnen geboten wird:

• Wunderschöner Arbeitsplatz im Grünen
• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
• Bereichsübergreifender, interessanter Austausch
• Kostenloser Parkplatz
• Pilates-Angebot für alle Mitarbeitenden
• Gute Entlohnung sowie fortschrittliche Sozialleistungen

Interessiert?

Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Nadine Rutz senden.

Assistentin GL Assistant Admin Vollzeit HR Projektmanagement Eventmanagement