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Kontakt

ELAN Personal AG

Leimgrubenweg 16
CH 4053 Basel
Tel. 061 336 33 33
Fax 061 336 33 39
E-Mail

Öffnungszeiten

Montag bis Donnerstag:
08:00 – 18:00 Uhr
Freitag: 
08:00 – 17:00 Uhr


Impressum & Datenschutz

www.elan-personal.ch

Sie sind vertraut mit der Sekretariatsarbeit in einer Anwaltskanzlei - dann lesen Sie weiter!

Für unsere Kundin, eine renommierte Advokatur- und Notariatskanzlei im Zentrum von Basel, suchen wir per 1. Februar 2020 oder nach Vereinbarung, eine initiative und kundenorientierte

Anwalts- und Notariatsassistent/in 60 - 80%

Basel


Ihr Aufgabenbereich

Sie sind Ansprechperson in einer Anwaltskanzlei für externen Kontakt und für Klienten und Klientinnen. Sie unterstützen mit Ihrer verlässlichen Tätigkeit die Anwälte und sorgen dafür, dass die Qualität der internen Prozesse sichergestellt wird. Das Sekretariat organisieren Sie selbstständig und erledigen sämtliche administrativen Aufgaben, inkl. der Buchhaltung. Dabei führen Sie den Terminkalender, schreiben sämtliche anfallende Korrespondenz (grösstenteils nach Diktat/Diktaphone), terminieren Besprechungen und bereiten Unterlagen dazu vor. Der Posteingang und -ausgang, die Büromaterialbestellungen, Archivierungsarbeiten und die Fristenkontrolle gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung
  • Mind. 5 Jahre Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz, idealerweise mit Advokaturerfahrung
  • Ihre Muttersprache ist Deutsch (Mundart), ausserdem sind Sie stilsicher in der Deutschen Korrespondenz
  • Gewandter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sie haben ein gepflegtes, sicheres und gewinnendes Auftreten und eine ausgeprägte Fähigkeit, wertschätzend, klar  und offen nach innen und aussen zu kommunizieren
  • Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und strukturiert
  • Sie überzeugen durch Zuverlässigkeit, Konstanz und absoluter Verschwiegenheit 

Das Angebot 

  • Partnerschaftliches Arbeitsklima in gut eingespieltem Team
  • Moderner Arbeitsplatz an verkehrstechnisch gut erschlossener Lage 

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto), welche sie uns per E-Mail an Frau Ramona Kohl (ramona.kohl@elan-personal.ch) senden können.

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Leimgrubenweg 16
CH 4053 Basel
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